EEmpresealo
Personalización

Tu empresa no tiene que adaptarse al software

Empresealo llega con 8 bloques que se configuran sin programar, 12 módulos ya construidos que se trasladan a tu cuenta y 16 desarrollos que se hacen para tu operación. Aquí está el detalle de los 36, con su estado real.

Disponible hoy8 capacidades

Viene con tu cuenta desde el primer día y se configura desde el panel, sin programar y sin costo adicional.

Listo para adaptar12 capacidades

Ya está construido y en uso dentro del sistema con el que operamos nuestra propia empresa. Se traslada a tu cuenta como módulo del plan Personalizado.

Desarrollo a medida16 capacidades

Todavía no existe. Se diseña con tu equipo, se cotiza por alcance y se construye sobre la base que ya funciona.

Configuración de tu cuenta

Lo primero que se adapta no necesita desarrollo: campos, catálogo, embudo, permisos y marca se ajustan a tu forma de trabajar desde el panel.

Hoy

Campos, catálogo y planes a tu giro

Creas campos propios (texto, número, fecha, párrafo) para tus servicios y fichas, y armas el catálogo con productos, servicios, planes de precio, materia prima y stock por sede.

  • Campos personalizados por servicio y por ficha
  • Productos, servicios y planes de precio
  • Stock de venta por sede y materia prima
  • Categorías y enlaces según tu operación
Hoy

Embudo, SLA, metas y comisiones

El embudo Kanban se configura con tus etapas y subestados, el tiempo máximo de atención por etapa y las reglas con las que se paga a cada vendedor.

  • Etapas, subestados y motivos de pérdida
  • SLA por etapa con alertas al equipo
  • Comisión por vendedor, producto o servicio
  • Metas mensuales y rangos de precio
Hoy

Tu marca en documentos y en el portal

El PDF de cotizaciones y el portal de tus clientes usan tu logo, tus colores y tus bloques de contenido. Tu cliente nunca ve la marca Empresealo.

  • Plantilla de cotización con logo y colores
  • Login y portal con tu identidad
  • Multi-tenant por dominio
  • Medios de pago que tú eliges
Hoy

Permisos por módulo y por pestaña

Defines qué ve y qué puede hacer cada rol con precisión de pestaña, no solo de módulo. Un vendedor no necesita ver la planilla para trabajar.

  • Permisos por módulo y por pestaña
  • Roles y accesos maestros
  • Un mismo usuario en varias empresas
  • Acceso de solo lectura para soporte
Hoy

Instalable como app en celular y escritorio

El panel se instala como aplicación desde el navegador, con su propio icono y pantalla de inicio. Lo ya cargado sigue disponible cuando la señal se cae.

  • Instalación en Android, iPhone, Windows y Mac
  • Icono propio y arranque a pantalla completa
  • Lo ya visitado responde sin conexión
  • Se actualiza solo, sin descargar nada

Es una aplicación web instalable (PWA). No es una app nativa publicada en Play Store: eso es un desarrollo aparte.

Hoy

Integraciones que ya vienen incluidas

WhatsApp, llamadas, IA, correo y facturación electrónica se conectan con tus propias cuentas y claves (BYOK): tú eliges el proveedor y controlas el gasto.

  • WhatsApp por código QR o vía Whapi
  • Llamadas y grabación con tu cuenta de Twilio
  • Jarvis con tu clave de OpenAI, Gemini o Claude
  • Correo corporativo, bancos y facturación SUNAT

La facturación electrónica y la validación de RUC funcionan únicamente en el Perú.

Ventas y formación del equipo

Entrenar al vendedor es tan importante como registrar la venta. Esto ya existe y funciona todos los días en nuestra operación: se adapta a tu cuenta y a tu catálogo.

Adaptable

Simulador de ventas con IA

Tu vendedor practica contra un cliente ficticio que objeta precio, compara con la competencia o dice que lo va a pensar. Al terminar recibe un puntaje del 1 al 100 y una evaluación por técnica.

  • Práctica por chat o por voz en tiempo real
  • Escenarios armados desde tu propio catálogo
  • Evaluación de calificación, escucha, objeciones, valor y cierre
  • Progreso, evolución y ranking del equipo

Los escenarios se construyen con tus servicios y tus objeciones reales. Consume IA con tu propia clave (BYOK).

Adaptable

Academia interna de tu empresa

Una malla de cursos por niveles con prerrequisitos, puntaje mínimo de aprobación y avance visible. El trabajador desbloquea el siguiente módulo cuando aprueba el anterior.

  • Módulos por nivel: básico, medio y avanzado
  • Prerrequisitos y desbloqueo por puntaje
  • Lecciones en video con tu propio contenido
  • Historial de intentos y aprobaciones

Hoy el portal muestra los cursos que publica tu proveedor. Una academia propia por empresa, con tu contenido y tus reglas, es lo que se adapta en el plan Personalizado.

Adaptable

Trazabilidad y tableros de leads

Cada lead deja un rastro de eventos: de dónde vino, quién lo tocó, cuándo y qué pasó después. Arriba, tableros por día y por vendedor con la actividad comercial real.

  • Línea de eventos por lead
  • Tablero del día y de actividades del comercial
  • Proyección de ventas y supuestos
  • Estadística de ingresos por línea
Adaptable

Transcripción y resumen de reuniones con IA

La grabación de una reunión se convierte en transcripción, resumen, objeciones detectadas y nivel de interés del cliente. Después esas objeciones alimentan el simulador.

  • Transcripción automática de la grabación
  • Resumen, objeciones y aprendizaje clave
  • Nivel de interés y resultado de la reunión
  • Escenarios de práctica desde casos reales

Requiere la grabación de la reunión y tu clave de IA. Avisa a los participantes antes de grabar.

Adaptable

Campañas y promociones

Planificación y seguimiento de campañas comerciales y promociones por producto, con precios y vigencias por plan.

  • Campañas con objetivo y periodo
  • Precios y promociones por servicio
  • Seguimiento del resultado comercial

Es planificación y seguimiento comercial. No es una plataforma de envío masivo de correos.

Personas y productividad

RRHH, asistencia y planilla ya vienen incluidos. Lo que se adapta es la capa de medición: en qué se va el tiempo del equipo y con qué evidencia.

Adaptable

Actividad del equipo en sus computadoras

Un tablero gerencial muestra quién está en jornada, cuánto tiempo fue productivo y en qué aplicaciones o sitios se fue la hora, clasificados como trabajo, neutro o distracción.

  • Productividad, tiempo activo e inactivo por persona
  • Ranking de aplicaciones y sitios usados
  • Historial hora por hora y semáforos por área
  • Alertas de inactividad prolongada

Necesita instalar un agente en las computadoras de la empresa, informar al trabajador y tener una política de privacidad escrita. Solo en equipos de la empresa y en horario laboral, conforme a la Ley 29733.

Adaptable

Uso de apps en el celular corporativo

Tiempo por aplicación y por dispositivo para los celulares que entrega la empresa, con filtros por trabajador, rango de fechas, horario y duración mínima.

  • Tiempo por app y por dispositivo
  • Filtros por persona, fecha y horario laboral
  • Sesiones fusionadas para evitar ruido
  • Gráficos y exportación de la data

Aplica a equipos de propiedad de la empresa y requiere consentimiento informado del trabajador.

Adaptable

Visitas de campo con pasajes y viáticos

Agenda de visitas a clientes con el detalle de quién va, en qué se moviliza y cuánto se le reembolsa, con el estado de pago de cada pasaje.

  • Visitas agendadas con responsables
  • Medio de transporte y monto por trabajador
  • Estado de pago del pasaje o viático
  • Reportes de visitas y movilidad
Hoy

Asistencia, planilla y permisos

El trabajador marca su asistencia, pide permisos y descarga sus boletas; RRHH consolida planilla, historial de pagos, incidencias y memos por sede.

  • Marcación y control de asistencia multi-sede
  • Planilla, boletas por correo e historial
  • Permisos solicitados y aprobados en el sistema
  • Incidencias, memos y notas del empleado
A medida

Kiosco de marcación con QR o biometría

Un punto fijo de marcación en planta, obra o tienda: tablet o tótem donde el personal marca con QR, código o huella, incluso sin celular propio.

  • Tablet o tótem en la entrada
  • Marcación por QR, código o huella
  • Foto de respaldo en la marca
  • Cola local si se cae la conexión

El dato biométrico es sensible: exige hardware compatible, consentimiento expreso y una política de tratamiento declarada.

Proyectos, tareas y atención

Si tu negocio entrega proyectos o servicios recurrentes, la operación necesita más que un embudo: necesita tareas, avance, calidad y un cliente que pueda mirar.

Adaptable

Tareas, bloques de trabajo y avance

Tablero de tareas con vistas de lista, tabla y proyecto, bloques de trabajo por periodo, responsables, prioridades y registro de lo que se hizo cada día.

  • Vistas de lista, tabla y por proyecto
  • Bloques de trabajo y carga por persona
  • Registro diario de avance
  • Filtros por estado, área y responsable
Adaptable

Control de calidad y seguimiento de servicios

Calendario de revisiones, control de alcance de cada servicio y un panel de seguimiento por cliente para saber qué se entregó, qué falta y qué quedó fuera.

  • Calendario de revisiones de calidad
  • Alcance congelado por servicio
  • Seguimiento por cliente y por entregable
  • Servicios fuera de alcance registrados
Hoy

Formularios y encuestas propias

Formularios que tu cliente responde desde su portal, con respuestas guardadas en su ficha: satisfacción, requerimientos o levantamiento de información.

  • Formularios con tus propias preguntas
  • Respuestas en la ficha del cliente
  • Tickets de soporte con historial
  • Tutoriales publicados para el cliente
A medida

Un módulo exclusivo para un cliente tuyo

Cuando un cliente grande pide su propio flujo, se construye un módulo dedicado dentro de tu cuenta: sus formatos, sus estados, sus reportes y su acceso.

  • Pantallas y campos exclusivos de ese cliente
  • Estados y aprobaciones propias
  • Reportes con el formato que él exige
  • Acceso restringido a quien corresponde
A medida

Tableros para pantallas en oficina o planta

Indicadores en una pantalla grande: ventas del día, cobranza pendiente, avance de producción o entregas en ruta, sin que nadie tenga que abrir el sistema.

  • Vista de solo lectura a pantalla completa
  • Rotación automática de indicadores
  • Metas del día y semáforos
  • Actualización en vivo

Logística, campo y flota

Nada de esto existe todavía en Empresealo, y por eso está aquí: son los desarrollos que más nos piden y que se construyen sobre el CRM, la cobranza y el catálogo que ya funcionan.

A medida

Aplicación móvil con tu marca en Play Store

Una app Android con tu nombre y tu icono para el personal de campo: su lista de tareas del día, formularios, fotos y firma, funcionando con señal intermitente.

  • Publicación en Google Play con tu marca
  • Tareas del día y formularios en el celular
  • Fotos, firma y evidencia desde el equipo
  • Trabajo sin conexión con sincronización posterior

La publicación exige cuenta de desarrollador, revisión de Google y, si la app sigue ubicación en segundo plano, una declaración con video justificando el uso. El plazo de revisión no depende de nosotros.

A medida

Seguimiento en tiempo real de personal y vehículos

Un mapa vivo con la posición de los motorizados, las unidades y el personal de campo durante su jornada, más el historial del recorrido de cada día.

  • Mapa en vivo por unidad y por persona
  • Historial de recorrido y paradas
  • Tiempo real de llegada al destino
  • Indicadores de cumplimiento de la jornada

Solo en dispositivos de la empresa o con consentimiento expreso, activo únicamente en horario y tarea de trabajo, y declarado en la política interna conforme a la Ley 29733.

A medida

Rutas asignadas y geocercas

Se arma la ruta del día por unidad, se ordenan las paradas y el sistema avisa cuando alguien entra o sale de una zona definida: almacén, obra, zona de reparto.

  • Ruta del día por unidad y por repartidor
  • Orden de paradas y reasignación
  • Alertas de entrada y salida de zona
  • Comparación de ruta planificada contra ejecutada
A medida

Entrega con evidencia (firma, foto y motivo)

El repartidor cierra la entrega en el celular con firma del cliente, foto del producto entregado y, si no se pudo entregar, el motivo tipificado.

  • Firma del cliente en pantalla
  • Foto y observación de la entrega
  • Motivos de no entrega y reprogramación
  • Constancia enviada al cliente por WhatsApp
A medida

Mantenimiento y control de flota

Cada unidad con su ficha: kilometraje, combustible, SOAT, revisión técnica, mantenimientos programados y quién la tuvo asignada cada día.

  • Ficha por vehículo o motocicleta
  • Vencimientos de SOAT y revisión técnica
  • Mantenimiento preventivo por kilometraje
  • Consumo de combustible e incidencias

Almacén, producción e industria

Empresealo ya controla el stock que vendes y los activos internos. Lo que se construye a medida es la operación física: el movimiento, la máquina y la trazabilidad.

A medida

Picking, despacho y códigos de barra

El pedido se convierte en una lista de recojo que el almacenero confirma escaneando: menos error de despacho y stock que refleja la realidad del anaquel.

  • Lista de recojo por pedido y por zona
  • Escaneo con QR o código de barra
  • Confirmación de despacho y guía
  • Conteos cíclicos de inventario

Puede funcionar con el celular como lector o con lectores dedicados, según el volumen.

A medida

Órdenes de trabajo y mantenimiento

Órdenes de trabajo para producción o servicio técnico: qué se va a hacer, con qué materiales, quién la ejecuta, cuánto tomó y qué se consumió.

  • Orden con materiales, tiempos y responsable
  • Mantenimiento preventivo y correctivo
  • Consumo de insumos contra la orden
  • Costo real por orden ejecutada
A medida

Trazabilidad por lote y número de serie

Saber de qué lote salió cada unidad y a qué cliente llegó. Es lo que permite responder un reclamo, una garantía o un retiro de producto sin adivinar.

  • Lote y serie desde el insumo hasta la venta
  • Vencimientos y rotación por lote
  • Historial de garantías por serie
  • Reporte de trazabilidad para auditoría
A medida

Calidad, paradas y eficiencia de planta

Registro de producción por turno, paradas con su causa, mermas y controles de calidad para calcular la eficiencia real de cada línea.

  • Producción por turno y por línea
  • Paradas tipificadas con su causa
  • Mermas y controles de calidad
  • Indicadores de eficiencia y disponibilidad
A medida

Sensores, maquinaria y robótica industrial

Conectar lo que ya mide tu planta —balanzas, sensores, contadores, controladores o celdas robotizadas— para que el dato llegue al sistema sin que nadie lo transcriba.

  • Lectura de contadores, balanzas y sensores
  • Conexión a controladores vía gateway
  • Alertas por umbral o falla
  • Historial de la máquina junto a la orden

Depende de que el equipo exponga sus datos (API, protocolo industrial o gateway) y de acceso a la red de planta. Empresealo lee e integra información: no reemplaza el sistema de control ni la seguridad de la máquina.

Integraciones y automatización

Casi ninguna empresa parte de cero: ya tiene un sistema contable, un banco, una tienda o un Excel que nadie quiere soltar. La integración evita la doble digitación.

A medida

Integración con tu ERP, contable o banco

Pasar ventas, compras y cobranzas al sistema con el que trabaja tu contador, o traer los movimientos del banco para conciliar sin exportar archivos a mano.

  • Envío de ventas y compras al contable
  • Conciliación con movimientos bancarios
  • Sincronización de maestros de clientes y productos
  • Registro de errores y reintentos

Depende de que el otro sistema tenga API o un formato de intercambio estable. Empresealo no realiza contabilidad formal ni declaraciones tributarias.

A medida

Tienda en línea y marketplaces

Los pedidos de tu tienda o de un marketplace entran al embudo, descuentan stock y siguen el mismo flujo de cobranza y comprobante que el resto de tus ventas.

  • Pedidos de la tienda dentro del CRM
  • Stock y precios sincronizados
  • Cobro y comprobante en el mismo flujo
  • Estado del pedido visible para el cliente
Adaptable

Automatizaciones y avisos propios

Reglas que disparan una acción cuando pasa algo: un mensaje de WhatsApp al cliente que se atrasó, un correo al supervisor cuando se vence un SLA, un recordatorio antes de una cuota.

  • Mensajes automáticos por WhatsApp
  • Recordatorios de cobranza programados
  • Avisos internos por incumplimiento de SLA
  • Tareas creadas al cambiar una etapa
Adaptable

Tablero de procesos automáticos

Un panel donde los procesos automáticos y las máquinas que ejecutan trabajos reportan su avance, para no revisar cada servidor por separado.

  • Trabajos reportados por proceso
  • Estado, avance y última señal
  • Historial de ejecuciones

Está pensado para procesos de software y tareas programadas, no para automatización de planta.

A medida

Acceso por API para tu equipo técnico

Si tienes desarrolladores, se habilita un acceso con credenciales y permisos acotados para leer o escribir datos desde tus propios sistemas.

  • Credenciales por aplicación
  • Permisos acotados por colección
  • Webhooks hacia tus servicios
  • Documentación del alcance habilitado
Hoy

En Empresealo, los campos, el catálogo, el embudo, los permisos y la marca se configuran desde el panel sin programar, en cualquier plan.

Hoy

Empresealo se instala como aplicación desde el navegador en Android, iPhone, Windows y Mac (PWA), y lo ya cargado responde sin conexión; no se descarga de Play Store.

A medida

Los módulos exclusivos, la app móvil con marca propia, el seguimiento GPS, la logística, el almacén y la integración con maquinaria no vienen incluidos en Empresealo: son desarrollos a medida que se cotizan por proyecto.

Cómo se trabaja

De la idea al módulo funcionando

Sin proyectos de un año que nadie usa. Se entrega por partes, se prueba con tus datos y se ajusta con tu equipo dentro.

  1. 01

    Diagnóstico de tu operación

    Nos sentamos con quien hace el trabajo, no solo con la gerencia. Salimos con el proceso dibujado y con la lista de lo que hoy se resuelve a mano.

  2. 02

    Alcance y primera versión útil

    Separamos lo que se configura hoy de lo que hay que construir, y definimos la versión más pequeña que ya te sirve para trabajar.

  3. 03

    Cotización por alcance

    Precio y plazo por escrito, con lo que está incluido y lo que no. Las licencias de terceros y el hardware se cotizan aparte y a la vista.

  4. 04

    Construcción por entregas

    Se entrega por partes para que tu equipo lo pruebe con datos reales desde temprano, no al final de todo.

  5. 05

    Piloto con un área

    Arranca un área o una sede antes que toda la empresa. Ahí se ajusta lo que la realidad siempre corrige.

  6. 06

    Capacitación y evolución

    Capacitamos al equipo, dejamos el módulo dentro de tu cuenta y seguimos ajustándolo mientras tu operación cambia.

Lo que hay que saber antes

Qué es hoy y qué es desarrollo

Preferimos decirlo antes de firmar. Estas son las condiciones reales de cada capacidad que suele generar confusión.

App instalable no es app de Play Store

Empresealo se instala hoy como aplicación desde el navegador, con icono propio y con lo ya cargado disponible sin conexión. Una app nativa con tu marca publicada en Google Play es un desarrollo aparte, sujeto a la revisión de Google.

La academia propia se adapta, no viene incluida

El portal ya muestra los cursos que publica tu proveedor. Una academia interna con tu contenido, tus niveles y tus aprobaciones es un módulo del plan Personalizado.

Medir actividad exige transparencia

El seguimiento de actividad en computadoras y celulares requiere un agente instalado, equipos de la empresa, aviso al trabajador y una política de tratamiento de datos. No se ofrece monitoreo oculto ni lectura de comunicaciones privadas.

La ubicación se sigue con reglas

El seguimiento de personal o unidades se activa en horario y tarea de trabajo, sobre dispositivos de la empresa o con consentimiento expreso, y se declara en la política interna conforme a la Ley 29733.

La maquinaria depende de su propia tecnología

Integrar sensores, controladores o celdas robotizadas requiere que el equipo exponga sus datos y que haya acceso a la red de planta. Empresealo integra información: no sustituye el sistema de control ni la seguridad industrial.

Lo que Empresealo no hace

No realiza contabilidad formal ni declaraciones tributarias. La facturación electrónica y la validación de RUC funcionan únicamente en el Perú.

Preguntas frecuentes

Personalización de Empresealo: respuestas directas

Las dudas que aparecen siempre en la primera reunión, contestadas sin adornos.

¿Puedo pedir un módulo hecho solo para mi empresa?

Sí. Es lo que resuelve el plan Personalizado: se construye un módulo dentro de tu cuenta con tus pantallas, tus estados, tus reportes y los permisos de quien debe verlo. Se cotiza según el alcance en empresealo.com/contacto.

¿Empresealo se puede usar como aplicación móvil?

Sí. Empresealo se instala desde el navegador como aplicación en Android, iPhone, Windows y Mac, con su propio icono, y las pantallas ya cargadas siguen respondiendo cuando se cae la señal. Una app nativa publicada en Play Store con tu marca es un desarrollo a medida aparte.

¿Pueden crear una app para rastrear motorizados o vehículos en tiempo real?

Es un desarrollo a medida: hoy Empresealo no incluye seguimiento GPS. Se construye con mapa en vivo, historial de recorrido, rutas y geocercas, y se activa solo en horario y tarea de trabajo, sobre dispositivos de la empresa o con consentimiento expreso, conforme a la Ley 29733.

¿Se puede publicar la aplicación en Play Store con mi marca?

Sí, como proyecto a medida. Requiere cuenta de desarrollador, revisión de Google y, si la app sigue la ubicación en segundo plano, una declaración con video que justifique ese uso. El plazo de revisión lo define Google, no nosotros.

¿Empresealo tiene módulo de logística y entregas?

Hoy controla el stock que vendes por sede, las compras y los activos internos. La operación de reparto —rutas, geocercas, evidencia de entrega con firma y foto, y control de flota— es desarrollo a medida sobre esa base.

¿Pueden integrar Empresealo con maquinaria industrial, sensores o robots?

Sí, cuando el equipo expone sus datos por API, protocolo industrial o gateway y hay acceso a la red de planta. Empresealo lee e integra esa información junto a la orden de trabajo; no reemplaza el sistema de control ni la seguridad de la máquina.

¿Se puede ver en qué trabaja el personal en sus computadoras?

Sí, adaptando el módulo de actividad del equipo que ya opera en nuestro sistema: productividad, tiempo activo e inactivo, ranking de aplicaciones y sitios, e historial hora por hora. Necesita un agente instalado en equipos de la empresa, aviso al trabajador y política de datos. No se ofrece monitoreo oculto.

¿Puedo tener una academia interna y un simulador de ventas para mi equipo?

Sí. Ambos existen y funcionan hoy: el simulador entrena al vendedor por chat o voz contra un cliente ficticio y lo califica del 1 al 100 por técnica, y la academia organiza cursos en niveles con prerrequisitos y puntaje mínimo. Se adaptan a tu catálogo como módulos del plan Personalizado.

¿Cuánto cuesta y cuánto demora un desarrollo a medida?

Depende del alcance, así que se cotiza por proyecto y no por lista de precios. La base cuesta $200 o $350 USD al mes por empresa; el módulo a medida se cotiza aparte, igual que las licencias de terceros y el hardware. Trabajamos por entregas para que uses la primera versión útil pronto.

¿El módulo desarrollado queda dentro de mi cuenta?

Sí. Se despliega en tu cuenta de Empresealo, con tus usuarios y tus permisos, y queda cubierto por el soporte del plan. Las condiciones de propiedad intelectual y licenciamiento se definen por escrito en el contrato del proyecto.

Cuéntanos el proceso que hoy resuelves a mano

Te decimos qué se configura hoy sin costo extra, qué módulo se puede adaptar y qué habría que desarrollar, con alcance y precio por escrito. La base cuesta $200 o $350 USD al mes por empresa; el desarrollo a medida se cotiza aparte.

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